Tidshantering: hur man slutar slösa tid

Uppsatta mål

Hur kommer du dit du vill åka i livet? Först måste du sätta upp mål och veta vad du vill. Sätt mål för både ditt privata och yrkesliv. Skriv ner vad du vill. Bli specifik. Vill du tappa 10 kilo? Tillbringa mer tid med vänner och familj? Skulle du älska att ta upp en ny hobby? Skriv ner dina mål och hänvisa ofta till dem för att hålla fokus. När du har fastställt vad dina stora bildmål är kan du dela upp dem i mindre uppgifter som du konsekvent kan arbeta mot.

Spåra din tid

Vissa människor är bra med att hantera budgetar, veta hur mycket pengar de tjänar och vad deras månatliga utgifter är. Du kan göra samma bokföring med din tid. Håll koll på en vecka av hur lång tid det tar dig att utföra vardagliga uppgifter som att tvätta en diskbänk full av disk, ta en massa tvätt, laga en måltid och göra sängen. Det är vanligt att människor överskattar hur lång tid det tar att utföra enkla uppgifter och underskatta hur lång tid det tar att göra större uppgifter. Om du skriver ner och ser på papper hur du spenderar din tid kommer det att hjälpa dig att hantera den bättre.

Upprätta prioriteringar

Vi har alla uppgifter att göra av varierande betydelse. Vissa saker måste göras just nu, andra uppgifter måste göras snart, och andra är varken viktiga eller brådskande. Skriv ner en lista med uppgifter och lägg dem i en av fyra kategorier:

• Uppgifter som är viktiga och brådskande måste göras först.
• Saker som är viktiga men inte brådskande bör göras nästa gång.
• Uppgifter som inte är viktiga men brådskande placeras i en separat kategori.
• Saker som varken är viktiga eller brådskande är i den sista kategorin.

Du hanterar din tid väl och minimerar stress när du har så få saker i den brådskande och viktiga kategorin som möjligt. Ditt liv kommer att känna mest balanserat när du spenderar din tid på uppgifter som är viktiga, men inte brådskande.

Håll till ett schema

Du har fastställt dina mål, spårat hur du tillbringar din tid och har prioriterat vad som måste göras. Gör nu en plan, men det är viktigt att vara flexibel. Gör du ditt bästa arbete på morgonen eller senare på eftermiddagen? Gillar du att ha fri tid på kvällarna för att koppla av? Du känner dig bäst. Om du har ett stort projekt på gården, gillar du att göra allt på en gång eller vill du hellre göra lite åt gången under flera dagar? Det är bäst om du arbetar med dina styrkor och arbetar ibland när du vet att du kommer att vara mest produktiv. Och om det du gör inte fungerar, var inte rädd för att göra förändringar förrän du hittar ett schema som är mer lämpat för både ditt arbete och icke-arbetsuppgifter. Skapa ett schema som passar dina behov.

Hantera tuffa saker först

Om du har en svår uppgift eller ett projekt framför dig kan du frestas att skjuta upp de svåraste delarna. Det är bäst att få hårda grejer ur vägen så snart som möjligt så att det inte kommer över ditt huvud resten av dagen. Tidshanteringsexperter rekommenderar denna strategi. Det kommer att vara en lättnad att få svåra uppgifter från din tallrik, du kommer att känna dig mer produktiv och du kommer då att frigöras för att ta på sig enklare delar av ditt projekt. Ingenting jämförs med att få tuffa saker ur vägen först. Försök! Du kommer att upptäcka att det är en enorm stressavlastare.

Anteckna

Du känner förmodligen till att göra-listan, så använd den! Skriv ner uppgifterna och korsa dem från din lista när du slutför dem. Referera ofta till dina anteckningar för att hjälpa dig att stå till ansvar och hålla dig på rätt spår. Slösa inte tid. Skriv ner saker så att du vet vad du måste göra på en dag, vecka eller månad. Vad du än gör, se till att din lista är bärbar så att du kan göra ändringar när du är på språng. En pappersdyna och en penna fungerar bra, men du har antagligen en kalenderapp eller anteckningsfunktion i telefonen om du föredrar att gå högteknologiskt.

Allot tid noggrant

Spendera tid på människor, platser och saker som är viktigast för dig. Tänk på dina mål och fråga om det du gör när som helst leder dig närmare dina mål eller tar dig längre bort. Om någon ber dig att göra något som du inte har tid till är det okej att säga nej. Ditt liv, prioriteringar och tid är dyrbara. Spendera din tid på ett klokt sätt! Du kan göra justeringar vid behov. Hitta sätt att få ditt arbete snabbare så att du inte behöver logga timmar efter schemalagda arbetstider. Strömlinjeforma sysslor hemma eller fundera på att anställa hjälp om du kan för att frigöra mer tid.

Håll dig ansvarig

Om du har skapat ett schema, gör ditt bästa för att hålla dig till det och inte fuska. Om du startar en uppgift sent, kan du kasta bort produktiviteten under hela dagen eller ännu värre - hela din vecka! Om du är någon som gör det bättre med viss flexibilitet, avsätta tid för lika viktiga uppgifter. Om du till exempel har en gratis timme en eftermiddag i veckan, använd den för att göra din arkivering eller för att komma ikapp med e-postmeddelanden. Kom ihåg att du alltid kan omfördela din tid efter behov. Var inte rädd för att göra ändringar i de sätt du tillbringar din tid på.

Gör det bara!

Det är lätt att skjuta upp och hitta sätt att distrahera dig från de uppgifter du behöver göra. Sociala medier, TV, samtal med andra och webbsurfing på din mobiltelefon är vanliga distraktioner. Undvik att slösa tid genom att bara starta ett projekt eller en uppgift du har lagt ut. Om du inte känner för att göra ditt schemalagda träningspass börjar du bara med att åtminstone åta dig till 10 minuter. Du kanske upplever att du mår bättre när du börjar träna och det kan leda till att du gör ett längre träningspass. Genom att helt enkelt starta en uppgift kommer du att må bättre om de framsteg du gör. Så om du funderar på att skjuta upp en uppgift, gör det bara inte. Ändra ditt beteende först genom att börja, och sedan kommer känslan av tillfredsställelse att driva dig fram till mållinjen.

Använd korta pauser klokt

Om du är benägen att slösa tid, tänk på även 10- till 15-minuters fritid som du har under hela dagen. Dessa mindre tidsblock kan enkelt lägga till upp till 1 gratis timme eller mer under en enda dag. Vad kan du göra på 15 minuter? Svara på flera e-postmeddelanden? Returnera telefonsamtal? Kasta i en mängd tvätt? Gör det till en vana att använda din tid, oavsett hur kort tid det är, klokt. Du kommer att bli förvånad över hur mycket du kan göra och du kommer att vara stolt över att du inte har lagt ner någon av din tid.

Få teknik att fungera för dig

Datorer, smartphones, surfplattor och teknik kan vara vänner eller fiender. Om sociala medier är en distraktion, ställ in en tidsgräns för hur lång tid du spenderar på det varje dag. Till exempel kan du göra det till en punkt att spendera bara några minuter på morgonen och igen på kvällen på att kontrollera dina sociala mediekonton. Teknik kan vara en tillgång om du använder den klokt. Använd appar och verktyg för att hjälpa dig spåra och schemalägga din tid. Ställ in larmpåminnelser om när du ska starta en uppgift. Du kan till och med blockera webbplatser som är frestande och uppmuntrar dig att slösa bort din tid.

Begränsa din tid

Ställ in hårda tidsfrister för uppgifter som hjälper dig att hålla dig på rätt spår. Ställ in en maximalt tillåten tidsgräns för uppgifterna och håll dig fast vid den. Om du får gjort något tidigare, bra! Om inte, med en tidsbegränsning kan du veta när du snabbt ska slutföra och / eller gå vidare till nästa uppgift. Offera inte tid avsatt för andra viktiga uppgifter för att slutföra något vars tidsbegränsning har gått. Det kan vara svårt att avsätta något oavslutat, men att göra det hjälper till att hålla ditt schema på rätt spår. Tänk på det som ett sätt att begränsa tidslöseri.

E-post: The Ultimate Time Waster

Denna dag och ålder är e-post ett enormt potentiellt slöseri med tid och stress. Ser du dig själv stirra timmar i din inkorg? Ta kontroll över det! Sitta och spendera några minuter varje dag på att gå igenom dina meddelanden. Tänk noga på varje meddelande? Är det skräppost eller något du inte är intresserad av? Ta bort det och / eller avsluta prenumerationen från att ta emot framtida meddelanden. Om meddelandet innehåller en begäran om att göra något som inte kräver mycket tid, gör det snabbt och gå vidare. Har meddelandet en begäran om att göra något som bättre görs av någon annan eller hanteras personligen? Vidarebefordra meddelandet till rätt person. Om meddelandet innehåller en begäran om att du ska göra något som tar lite tid kan du flagga det och lägga åt sidan för senare.

Ta din lunchpaus

Tror du att du gör en bra sak genom att arbeta igenom din lunchpaus? Bevis tyder på att du kommer att hantera din tid bättre och få mer gjort om du tar minst en 30 minuters lunchpaus från jobbet. Att vilja ta en paus är inte ett tecken på att du är lat. Det hjälper dig faktiskt att arbeta bättre och vara mer produktiv på eftermiddagen. Ät en hälsosam lunch. Gå på en promenad. Gör några sträckor. Du kommer att känna dig energisk och redo att ta itu med resten av din eftermiddag.

Schema roliga saker, för

God tidshantering håller dig inte bara i uppdrag att göra de saker du behöver göra, utan tjänar också ett viktigare syfte. Det frigör dig att göra med de saker du älskar att göra. Du kan få mer sömn, spendera mer tid med familj och vänner och ha mer tid till hobbyer när du spårar och planerar din tid. Planera roliga aktiviteter i din dag, vecka, månad och år. Detta inkluderar dagliga korta pauser för snacks, motion, sociala aktiviteter och semestrar. När du funderar på att hantera tiden bättre kan det ha positiva effekter på alla områden i ditt liv.